Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Notulis (“Notulis”, “kami”) yang dikelola oleh PT. Setyova Inovasi Teknologi mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat Anda menggunakan aplikasi notulensi rapat berbasis AI kami. Dengan menggunakan Notulis, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Informasi yang kami kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi berikut:

• Informasi akun. Saat Anda mendaftar atau masuk — termasuk melalui Masuk dengan Google — kami menerima nama, alamat email, dan foto profil Anda. Data ini digunakan untuk membuat dan mengamankan akun Anda.
• Konten rapat. Rekaman audio yang Anda buat atau unggah, transkrip yang dihasilkan, serta laporan dan catatan rapat yang terkait dengannya.
• Data penggunaan teknis. Informasi dasar yang diperlukan agar layanan berjalan, seperti waktu pembuatan rapat dan status pemrosesan.

2. Bagaimana kami menggunakan data Anda

• Menyediakan dan mengoperasikan fitur inti Notulis, yaitu transkripsi audio dan pembuatan notulensi rapat.
• Mengautentikasi Anda dan menjaga keamanan akun Anda.
• Menyimpan dan menampilkan riwayat rapat, transkrip, dan laporan Anda.
• Memelihara, memecahkan masalah, dan meningkatkan kualitas layanan.

Kami tidak menggunakan data Anda untuk iklan dan tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga.

3. Data dari Google

Jika Anda memilih masuk dengan Google, kami hanya meminta akses ke informasi profil dasar Anda (nama, alamat email, dan foto profil). Kami tidak mengakses email Gmail, kontak, kalender, Google Drive, atau data Google lainnya milik Anda. Penggunaan informasi yang diterima dari Google API oleh Notulis mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use.

4. Layanan pihak ketiga

Untuk menyediakan layanan, kami menggunakan penyedia berikut yang memproses data terbatas atas nama kami:

• Google Firebase — untuk autentikasi dan penyimpanan data akun serta konten rapat Anda secara aman.
• Penyedia model AI — audio dan/atau transkrip diproses untuk menghasilkan transkripsi dan ringkasan. Data ini hanya digunakan untuk menjalankan permintaan Anda.

5. Penyimpanan dan keamanan

Konten rapat Anda disimpan pada akun Anda dan hanya dapat diakses oleh Anda. Kami menerapkan langkah pengamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data Anda dari akses yang tidak sah.

6. Penyimpanan dan penghapusan data

Kami menyimpan data Anda selama akun Anda aktif. Anda dapat menghapus rapat dan konten terkait kapan saja. Untuk menghapus akun beserta seluruh data terkait, gunakan halaman permintaan penghapusan akun dan kami akan memprosesnya.

7. Hak Anda

Anda berhak mengakses, memperbaiki, atau menghapus data pribadi Anda, serta menarik persetujuan atas pemrosesan data. Untuk menggunakan hak ini, hubungi kami.

8. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan ditampilkan pada halaman ini dengan tanggal “Terakhir diperbarui” yang baru.

9. Hubungi kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau data Anda, hubungi kami di gustysetyono@gmail.com.